ご依頼ごとに、参加者の皆さまが写真を送る「受付ページ」と、 幹事様だけが見られる「管理者ページ」をご用意します。 URLを共有するだけで、写真が当方に直接届きます。誰が何枚送ったかも、幹事様がいつでも確認できます。
ご依頼をいただいたら、当方が2つのページを作ってURLをお送りします。
受付ページのURLを、メールやチラシ、社内のお知らせでご案内ください。ご案内文の例もお渡しします。
受付ページで写真を選び、確認して「送る」を押すだけ。スマホのアルバムからそのまま送れます。
管理者ページで、提出した人数・枚数をいつでも確認。まだの方への声かけにも使えます。
締切の日時になると受付は自動で止まります。届いた写真で、当方がモザイクアートを制作します。
参加者の皆さまが使うページです。慣れていない方でも迷いにくい、シンプルな作りにしています。
URLを開くだけで使えます。パスワードを配る手間もありません。
複数の写真をまとめて、またはフォルダごと送れます（1ファイル最大5GB）。
どなたの写真か分かるように、お名前を入力していただきます（会社名・部署などは任意。不要な場合はなしにもできます）。
選んだ写真は小さく並び、「送る」を押すまで送信されません。間違えて選んだものは外せます。
通信が不安定なときは自動でやり直します。送り終わるまでの目安も画面でご案内します。
受付の締切日時をページの上に表示します。締切を過ぎると自動で受付を終了します。
※ 画面のお名前・会社名・写真・日付は、ご説明用の見本です。
幹事様だけが使うページです。参加者の皆さまからは見えません。誰が・いつ・何枚送ったかが一覧でわかります。
提出した人数・ファイルの数・受付の締切を、ページの上にまとめて表示します。
お一人ずつの枚数と、最後に送った日時がわかります。「まだの方」への声かけにも役立ちます。
届いた写真1件ごとに、写真・お名前・日時が並びます。
名前・会社名・部署で絞り込めます。一覧はCSVファイルで保存でき、Excelで開けます。
届いた写真は、管理者ページで大きく表示して確認できます。使いたくない写真の削除や、まとめての保存もできます。
記録一覧に、届いた写真が小さく並びます。お名前と見比べながら確認できます。
写真をクリックすると大きく表示されます。左右の矢印で前後の写真へ移れます。
大きく表示した画面から削除できます。人数と枚数にもすぐに反映されます（削除した写真は元に戻せません）。
届いた写真をすべて1つのZIPファイルにして保存できます。中はお名前ごとのフォルダに分かれます。
社員の皆さまや生徒さんのお写真をお預かりするため、次のようなしくみにしています。
| ご依頼ごとの専用ページ | ご依頼ごとに、専用のURLでページを作ります。ほかの企画の写真と混ざることはありません。 |
|---|---|
| 2つのURL | 受付ページ（参加者向け）と管理者ページ（幹事様向け）は別のURLです。管理者ページのURLは幹事様だけにお渡しします。 |
| 受付の締切 | 締切の日時を過ぎると、受付ページは自動で「受付は終了しました」に切り替わります。締切の延長は、ご連絡いただければすぐに変更します。 |
| 保存場所と期間 | 届いた写真は、日本国内のサーバー（Amazon Web Services 東京リージョン）に保存され、届いてから60日で自動的に削除されます。写真はモザイクアートの制作にのみ使用します（プライバシーポリシー）。 |
ページと一緒に、そのまま使えるご案内文もお渡しします。メールやチラシ、社内のお知らせにお使いください。
受付ページと管理者ページは、法人・学校・団体・結婚式などの受注制作でご用意しています。
人数・写真の枚数・締切の日程をお知らせいただければ、進め方をご提案します。